Dématérialisation des documents

Dématérialisez la sécurité de vos bâtiments

L’ensemble des interventions obligatoires pour vos établissements et toute la gestion de la réglementation est non-automatisée et sous format papier ? Vous devez passer des heures à préparer vos commissions de sécurité ?

Passez à une solution 100% dématérialisée et simplifiez la gestion de vos obligations réglementaires. Découvrez notre outil, soumis à l’approbation de la Commission Centrale de Sécurité depuis 2002, simple et accessible, permettant de centraliser l’administration de la sécurité de vos bâtiments.

Écran principal du registre de sécurité solution 100% personnalisé, un outil 100% en ligne - dématérialisez la sécurité de vos bâtiments

Pilotez et centralisez l’ensemble des informations de vos établissements

À la fois outil de gestion et outil de pilotage, registresecurite.com est une solution, accessible en ligne ou sur application, permettant aux gestionnaires de sites, et responsables de la sécurité, d’assurer l’intendance, la gérance et le suivi des obligations règlementaires de l’ensemble de leurs bâtiments.

Cette solution propose une multitude de fonctionnalités, en réponse à vos besoins ou vos profils, pour piloter la sécurité de vos différents sites. Accessible de n’importe où et vous offrant une alternative ergonomique et efficace à vos anciens supports papier, registresecurite.com facilite la prise en main de la sécurité de vos différents établissements.

Nos solutions

Registre

de sécurité

Le module registre de sécurité permet de supprimer le registre papier et de suivre toutes les interventions liées à celui-ci en coordonnant les prestataires et en suivant le personnel pour les formations.

Gestion

du bâtiment

Permet de réaliser les contrôles non
réglementaires, de suivre les anomalies de la déclaration à la résolution et de faire différentes demandes aux prestataires.

Registre

d’accessibilité

Permet de digitaliser le registre
d’accessibilité et de le rendre disponible en quelques clics.

Plan

de prévention

Avec notre solution, vous pouvez simplifier la conception et la supervision de vos plans de prévention, assurant ainsi une sécurité constamment mise à jour pour vos bâtiments.

Permis

de feu

Permet de digitaliser l’ensemble des documents ainsi que la signature de ce document réglementé.

Entrées

/ Sorties

Notre solution facilite la gestion des entrées et des sorties sur votre site en automatisant la collecte des données des visiteurs et en conservant un historique des informations pour assurer la sécurité de votre bâtiment.

Travaux

Notre module vous permet de gagner beaucoup de temps  lors de la création de vos documents en lien avec les demandes de travaux. En quelques clics, vous pouvez remplir vos CERFA et les imprimer facilement. 

DUERP

 

Le module DUERP permet non seulement la dématerialisation de la gestion de ce document obligatoire, mais vous offre la possibilité de créer un document 100% personnalisé en fonction de votre propre bâtiment.

Nouveautés

Notre histoire

« La connaissance métier est mise au cœur de notre stratégie de développement. L’expérience utilisateur est l’essence de notre outil. »

– Stéphane Guyon et Jérôme Périgord, fondateurs de registresecurite.com

Pourquoi opter pour
registresecurite.com

Tableau de bord intuitif et personnalisable pour une vision globale optimisée

Tableau de bord intuitif et personnalisable pour une vision globale optimisée

Gestion des rappels par notification pour un meilleur suivi de la sécurité de vos bâtiments

Gestion des rappels par notification pour un meilleur suivi de la sécurité de vos bâtiments

chat avec nos collaborateurs

Chat en direct avec nos propres collaborateurs

Une équipe à votre écoute

Une équipe à votre écoute pour développer vos outils en fonction de vos besoins

Un seul et même outil pour piloter la gestion réglementaire et la gestion de votre bâtiment

Un seul et même outil pour piloter la gestion réglementaire et la gestion de votre bâtiment

Pourquoi opter pour
registresecurite.com

Tableau de bord intuitif et personnalisable pour une vision globale optimisée

Tableau de bord intuitif et personnalisable pour une vision globale optimisée

Gestion des rappels par notification pour un meilleur suivi de la sécurité de vos bâtiments

Gestion des rappels par notification pour un meilleur suivi de la sécurité de vos bâtiments

Une équipe à votre écoute

Une équipe à votre écoute pour développer vos outils en fonction de vos besoins.

chat avec nos collaborateurs

Chat en direct avec nos propres collaborateurs

Un seul et même outil pour piloter la gestion réglementaire et la gestion de votre bâtiment

Un seul et même outil pour piloter la gestion réglementaire et la gestion de votre bâtiment

Ils utilisent nos solutions

Comment simplifier la gestion et l’intendance de mes établissements?

Facile d’accès et ergonomique, découvrez notre solution en ligne qui permet de gagner en sérénité avec une multitude de solutions pour l’administration de vos bâtiments.

Grâce à registresecurite.com  vous pouvez simplifier la gestion de vos registres de sécurité, mais pas que :

  • Créez, gérez et centralisez les interventions nécessaires à la maintenance de vos sites.
  • Pilotez l’ensemble des actions avec un tableau de bord 100% personnalisable. Il permet de centraliser l’ensemble des informations et facilite votre suivi.
  • Créez les documents réglementaires nécessaires en quelques clics.
  • Suivez le pilotage de la sécurité de vos exploitations via un seul et même outil.
  • Générez simplement les documents de renseignement obligatoires grâce à nos modèles déjà pré-remplis.
Comment gérer le partage des informations avec les différents prestataires ?

registresecurite.com vous permet de piloter les intervenants de votre choix et de générer en quelques clics des interventions de maintenance pour vos établissements.

La gestion de la sécurité de vos différents sites n’aura jamais été aussi simple grâce au regroupement de toutes vos tâches sur un seul et même outil.

De plus, notre outil a sa propre application, ainsi qu’un extranet. Ces deux formats permettent de faciliter l’échange avec les prestataires.

Enfin, l’application offre la possibilité aux intervenants de signer de façon totalement digitalisée. Cela réduit de manière non négligeable le temps de traitement des différentes interventions.

Comment maitriser les risques de sécurité ?

Des tableaux de bord simples, des informations dynamiques en temps réel et des indicateurs de suivi vous permettent de simplement garder le contrôle. Le tronc commun de notre outil répertorie toutes les informations liées à vos établissements, et, grâce à l’automatisation des tâches, vous notifie les interventions prévues et initiées par votre initiative.

Comment faciliter la gestion des coordonnées des prestataires ?

registresecurite.com simplifie les échanges avec vos prestataires.

Notre outil est intuitif tant pour vous que pour les prestataires que vous avez sélectionnés. Grâce à une application dédiée et un extranet spécialement développé pour les aider à gérer leurs interventions dans vos bâtiments, vos prestataires pourront, en toute simplicité, échanger les informations, documents et vous fournir les signatures réglementaires.

Nos équipes prennent en charge la démonstration de ces outils et permettent ainsi la prise en main rapide de l’ensemble des parties prenantes.

Nous simplifions l’utilisation des utilisateurs, mais aussi des prestataires afin de simplifier les échanges et le partage des documents réglementaires.

Comment gagner du temps ?
Notre solution vous permet de gagner en efficacité grâce à une optimisation des tâches, une centralisation des processus et une réduction des traitements d’informations via l’automatisation des données et des procédures.

La gestion de la sécurité ainsi que la maintenance de vos établissements sont totalement dématérialisées et le pilotage de toutes vos tâches est simplifié.

Comment registresecurite.com facilite la récupération des informations et documents règlementaires ?

registresecurite.com vous relance automatiquement pour tout rapport manquant ou, en fonction des prestataires concernés, gère les relances de ces derniers. L’objectif est de simplifier l’utilisation des utilisateurs, mais aussi des prestataires, afin de faciliter les échanges et le partage des documents réglementaires.

De plus, l’outil vous permet de communiquer directement avec vos prestataires. Vous avez la possibilité d’écrire, en plus des relances automatiques de registresecurite.com, votre message 100% personnalisé. Enfin, notre solution vous met à disposition la traçabilité de vos échanges avec le prestataire.

 

Comment anticiper et gérer les interventions ?

Notre solution de dématérialisation des registres de sécurité propose une planification des visites de contrôle et des interventions de sécurité, ainsi que des rappels sous forme de notifications pour les échéances et interventions à venir. Notre outil vous alerte aussi sur toutes les interventions et tous les évènements en retard.