Das Modul Sicherheitsregister
Ein Sicherheitsregister ist ein Dokument, in dem Informationen über die Sicherheit eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Einrichtung gesammelt werden.
Das Sicherheitsregister wird verwendet, um Risiken zu bewerten und Aktionspläne zur Verbesserung der Sicherheit zu entwickeln und umzusetzen. Er wird häufig vom Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens geführt und ermöglicht es, die Geschichte der Sicherheit der Einrichtung und die eingeführten Verbesserungen zu sammeln. Dies erfordert viel Management, Verwaltungsaufwand und Zeit.
Unser Online-Tool
registerecurite.com
ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben und die Digitalisierung aller Dokumente, sodass die Verwaltung viel einfacher und schneller wird und gleichzeitig das Risiko, Dokumente zu vergessen oder zu verlieren, verringert wird.
Das Modul Sicherheitsregister
Ein Sicherheitsregister ist ein Dokument, in dem Informationen über die Sicherheit eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Einrichtung gesammelt werden.
Das Sicherheitsregister wird verwendet, um Risiken zu bewerten und Aktionspläne zur Verbesserung der Sicherheit zu entwickeln und umzusetzen. Es wird häufig vom Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens geführt und ermöglicht es, den Überblick über die Sicherheitsgeschichte der Einrichtung und die eingeführten Verbesserungen zu behalten. Dies erfordert viel Management, Verwaltungsaufwand und Zeit.
Unser Online-Tool
registerecurite.com
ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben und die Digitalisierung aller Dokumente, sodass die Verwaltung viel einfacher und schneller wird und gleichzeitig das Risiko, Dokumente zu vergessen oder zu verlieren, verringert wird.
Wer ist vom Sicherheitsregister betroffen?
Das Sicherheitsregister ist ein Dokument, das von Unternehmen und Einrichtungen, die den Anforderungen der Sicherheitsvorschriften unterliegen, geführt werden muss. Dabei kann es sich um Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, öffentliche oder private Einrichtungen, Gebäude, Arbeitsstätten usw. handeln.
Unternehmen und Einrichtungen, die den Anforderungen der Sicherheitsvorschriften unterliegen, müssen ein Sicherheitsmanagementsystem einrichten und ein Sicherheitsbuch führen, das regelmäßig aktualisiert werden muss.
Unser 100%iges Online-Tool vereinfacht den Zugang zur Sicherung Ihrer Gebäude. Außerdem stimmt unsere Lösung vollständig mit der Zentralen Sicherheitskommission überein, die 2002 ihre Zustimmung zur Verwendung eines digitalen Sicherheitsregisters gegeben hat.
Die Funktionen des Moduls
Sicherheitsregister
Beobachtungen
Vorbereitung
Vorschriften
Schulungen
()
Personal
( )
Notrufnummer
(In Entwicklung)
Die Funktionen des Moduls
Sicherheitsregister
“ Die Verfolgung und Rückverfolgbarkeit von diagnostischen Kontrollen und Wartungsarbeiten ist der Grund für die Existenz des Sicherheitsbuchs „.
Die Verwaltung von Beobachtungen
Die Funktion zur Verwaltung von Beobachtungen ermöglicht es, von Auftragnehmern gemeldete Nichtkonformitäten effektiv zu verfolgen und sicherzustellen, dass die erforderlichen Maßnahmen zur Behebung dieser Nichtkonformitäten ergriffen werden.
Dadurch wird ein hohes Maß an Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften gewährleistet, da die verschiedenen Phasen der Lösung von Nichtkonformitäten von der Meldung bis zur endgültigen Lösung verfolgt werden können.
Die Vorbereitung von Sicherheitskommissionen und deren Unterzeichnung
Das Hauptziel der Sicherheitskommissionen besteht darin, zu überprüfen, ob die Sicherheitsvorschriften in allen Einrichtungen mit Publikumsverkehr (ERP) eingehalten werden.
Die Konformität der Geräte und Einrichtungen an Ihrem Standort ist daher von entscheidender Bedeutung, damit dieser eröffnet werden und funktionieren kann.
Das Sicherheitsregister ist ein Schlüsseldokument, mit dem Sie nachweisen können, dass die Sicherheitsstandards in Ihrer Einrichtung eingehalten werden, oder, falls dies nicht der Fall ist, die Maßnahmen aufzeigen können, die Sie ergriffen haben, um die Vorschriften einzuhalten. Um Sie bei der effizienten Vorbereitung von Sicherheitskommissionen zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine Online-Lösung an, die die Verwaltung dieses Dokuments erleichtert.
Das papierlose Sicherheitsregister funktioniert genauso wie ein Register in Papierform, bietet aber zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, wichtige Informationen mit wenigen Klicks über die Funktion „Übersicht“ abzurufen. Mit dieser Funktion können Sie die wichtigsten Daten für den reibungslosen Ablauf der Sicherheitskommission zusammenstellen. Die Informationen, die aus einem Sicherheitsregister aus unserem Tool extrahiert werden, beruhigen die Behörden aufgrund der Zuverlässigkeit unserer Online-Lösung.
Schließlich müssen Sie beim Erstellen Ihrer Zusammenfassung nur noch die Daten auswählen, die Sie auf dem Dokument notifizieren möchten, damit diese erscheinen.
Die Vorbereitung von Sicherheitskommissionen und deren Unterzeichnung
Das Hauptziel der Sicherheitskommissionen besteht darin, zu überprüfen, ob die Sicherheitsvorschriften in allen Einrichtungen mit Publikumsverkehr (ERP) eingehalten werden.
Die Konformität der Geräte und Einrichtungen an Ihrem Standort ist daher von entscheidender Bedeutung, damit dieser eröffnet werden und funktionieren kann.
Das Sicherheitsregister ist ein Schlüsseldokument, mit dem Sie nachweisen können, dass die Sicherheitsstandards in Ihrer Einrichtung eingehalten werden, oder, falls dies nicht der Fall ist, die Maßnahmen aufzeigen können, die Sie ergriffen haben, um die Vorschriften einzuhalten. Um Sie bei der effizienten Vorbereitung von Sicherheitskommissionen zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine Online-Lösung an, die die Verwaltung dieses Dokuments erleichtert.
Das papierlose Sicherheitsregister funktioniert genauso wie ein Register in Papierform, bietet aber zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, wichtige Informationen mit wenigen Klicks über die Funktion „Übersicht“ abzurufen. Mit dieser Funktion können Sie die wichtigsten Daten für den reibungslosen Ablauf der Sicherheitskommission zusammenstellen. Die Informationen, die aus einem Sicherheitsregister aus unserem Tool extrahiert werden, beruhigen die Behörden aufgrund der Zuverlässigkeit unserer Online-Lösung.
Schließlich müssen Sie beim Erstellen Ihrer Zusammenfassung nur noch die Daten auswählen, die Sie auf dem Dokument notifizieren möchten, damit diese erscheinen.
Automatische Extraktion von Beobachtungen und Verschreibungen :
Beim Betrachten Ihres Berichts haben Sie die Möglichkeit, automatisch eine Beobachtung oder Verschreibung zu generieren, , indem Sie den Teil des Dokuments auswählen, der Sie interessiert.
Der ausgewählte Text wird so mit zwei Klicks direkt mit der Liste der Beobachtungen oder Vorschriften verknüpft. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die von der Sicherheitskommission oder dem Auftragnehmer festgestellten Punkte zu steuern und zu korrigieren, indem Sie eine Intervention vom Typ Aufhebung der Beobachtung oder Aufhebung der Vorschrift erstellen.
Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Sicherheitsregisters mit einem Klick
Dieses strukturierte Dokument wurde mit mehreren Präventionsabteilungen erarbeitet, damit die Nutzer den zuständigen Behörden alle notwendigen Informationen vorlegen können.
In Ihrer Lösung haben Sie die Möglichkeit, die Informationen auszuwählen, die Sie in Ihre Zusammenfassung aufnehmen möchten. Das heruntergeladene Dokument ist vollständig anklickbar, was eine einfache Navigation innerhalb des Dokuments ermöglicht.
In den verschiedenen Tabellen der Übersicht können Sie mit einem Klick auf die einzelnen Berichte der Interventionen zugreifen und sie so schnell einsehen, ohne die Informationen im gesamten Register suchen zu müssen.
Um Vertrauen zu den zuständigen Behörden aufzubauen, können Sie Ihre Zusammenfassung teilen und sie so im Vorfeld des Besuchs informieren.
Die Verwaltung von Rezepten
Diese Funktion zur Verwaltung von Vorschriften ermöglicht es, die von der Sicherheitskommission gemeldeten Nichtkonformitäten zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß behandelt werden.
Es zeigt auf einen Blick die Anzahl der Rezepte sowie den Status ihres Fortschritts. Dadurch können Sie die Nachverfolgung der notwendigen Arbeiten selbst übernehmen.
Die Funktion zur Verwaltung von Vorschriften bietet auch die Möglichkeit, die von der Sicherheitskommission erhobenen Einwände zu bearbeiten, zu verfolgen und aufzuheben.
Die Überwachung des Personals und der Schulungen
Das Modul bietet die Möglichkeit, Bescheinigungen über die Teilnahme an Schulungen zu verwalten, um alle Schulungen der Mitarbeiter zu verfolgen.
Sie können, ebenso wie Interventionen, mit unserem Tool geplant werden, um sie zu verfolgen. Dies ermöglicht den Nachweis von Pflichtschulungen für jeden Mitarbeiter und stellt gleichzeitig sicher, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen und deren Häufigkeit eingehalten werden.
Außerdem wird jeder Mitarbeiter die Möglichkeit haben, seinen Präventionspass zu haben, dank der Verfolgung der Daten, die direkt auf unserer Plattform verwaltet werden.
Die Überwachung des Personals und der Schulungen
Das Modul bietet die Möglichkeit, Bescheinigungen über die Teilnahme an Schulungen zu verwalten, um alle Schulungen der Mitarbeiter zu verfolgen.
Sie können, ebenso wie Interventionen, mit unserem Tool geplant werden, um sie zu verfolgen. Dies ermöglicht den Nachweis von Pflichtschulungen für jeden Mitarbeiter und stellt gleichzeitig sicher, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen und deren Häufigkeit eingehalten werden.
Außerdem wird jeder Mitarbeiter die Möglichkeit haben, seinen Präventionspass zu haben, dank der Verfolgung der Daten, die direkt auf unserer Plattform verwaltet werden.
Notrufnummern
(In Entwicklung)
Unsere Lösung bietet Ihnen einen digitalisierten Zugang zu allen Notrufnummern, die in das Sicherheitsbuch eingetragen werden müssen. Mit unserem digitalisierten Sicherheitsregister müssen Sie sich nicht mehr durch Papierstapel wühlen oder Zeit damit verschwenden, sie im Internet zu suchen. Dank unseres zentralen Systems können Sie in Notsituationen schnell und einfach die benötigten Nummern finden. So können Sie Ihre Zeit optimal nutzen und effizienter arbeiten, da Sie wissen, dass die wichtigen Informationen immer griffbereit sind. Außerdem sorgt unsere Lösung dafür, dass Sie rund um die Uhr optimal erreichbar sind, egal ob von einem Computer oder einem mobilen Gerät aus, sodass Sie immer auf alle Situationen vorbereitet sind.
Das digitalisierte Sicherheitsregister
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Der Anzeiger
Verwaltung von Standorten
Die Interventionen
Eine einzige, zu 100% anpassbare Vision, um die Sicherheit Ihrer Einrichtungen auf einen Blick zu steuern.
Verwalten Sie alle Ihre Websites, indem Sie sie priorisieren und auf Ihre Weise verwalten, mithilfe eines flexiblen und anpassungsfähigen Tools.
Erstellen Sie die erforderlichen Maßnahmen und entdecken Sie eine vereinfachte Organisation mithilfe eines Tools, das Aufgaben plant und automatisiert sowie die Kommunikation mit den Dienstleistern ermöglicht.
Anbieter
Aktivitäten
Kalender
Verwalten Sie alle Ihre Dienstleister und Verträge, indem Sie die Kontakte zentralisieren und die Daten automatisieren.
Segmentieren Sie alle Ihre Interventionen nach dem Bestand Ihrer Gebäude. Erstellen und automatisieren Sie die erforderlichen Maßnahmen über die Liste Ihrer verschiedenen Aktivitäten.
In der Monats- oder Wochenansicht können Sie alle Interventionen an Ihren Standorten sowie die Sicherheitskommissionen einsehen. Sie können auch Elemente erstellen und bearbeiten.