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Gérer sa sécurité avec un registre dématérialisé

La solution registresecurite.com vous permet de créer, gérer et piloter en ligne autant de registres dématérialisés que nécessaires à vos besoins. Notre outil de gestion, destiné aux ERP, ERT, IGH, IMH et bâtiments d’habitation, s’adapte à votre activité et à la nature de vos établissements. Outre les avantages que présente son registre dématérialisé, il bénéficie d’une reconnaissance juridique permettant de répondre à vos obligations légales en matière de sécurité et d’accessibilité.

Les fonctionnalités proposées permettent la planification de votre maintenance et la bonne tenue des registres de sécurité : planification des contrôles de sécurité, suivi des formations du personnel, génération de consignes de sécurité… Notre solution registresecurite.com est ainsi entièrement dédiée à la gestion et à la maîtrise de votre sécurité et de vos prestataires.

Dématerialiser son registre de sécurité

Centralisation et partage des informations grâce à un registre dématérialisé

A la faveur de leur reconnaissance juridique, les registres de sécurité en ligne remplacent enfin les registres de sécurité sur support papier. Leur format dématérialisé, supporté par un outil de gestion en ligne, en font une solution complète et puissante.

Notre solution de gestion du registre dématérialisé résout ainsi naturellement les problématiques posées par les versions physiques et pallie de nombreux obstacles posés à la gestion de la sécurité :

  • Simplifier la gestion des registres :
    • Gestion et pilotage à distance, évitant les déplacements physiques.
    • Possibilité de créer, visualiser et gérer plusieurs registres à la fois.
    • Administration des profils utilisateurs et gestion des droits.
  • Faciliter le partage des informations :
    • Partage avec collaborateurs, intervenants et autorités compétentes.
    • Accessibilité en ligne et consultation en temps réel.
    • Gestion collaborative et administration partagée.
  • Maîtriser les risques de sécurité :
    • Planification des formations, visites de contrôle, commissions de sécurité…
    • Alertes et notifications : formations à recycler, interventions en retard…
    • Facilité d’analyse des données et d’utilisation pour une GMAO.
  • Coordonner les prestataires :
    • Planification des contrôles de sécurité et des visites techniques.
    • Notifications et alertes pour les interventions des prestataires.
  • Gagner du temps :
    • Réduction du temps de traitement des informations.
    • Optimisation et accélération des procédures internes.

Planification et gestion des prestataires sécurité

Les fonctionnalités de notre outil de gestion en ligne permettent d’optimiser la planification et le suivi de vos actions en matière de sécurité. Le suivi et la traçabilité des contrôles, diagnostics de sécurité et opérations de maintenance sont la raison d’être du registre de sécurité.

A ce titre, la planification et la gestion des prestataires constituent une responsabilité majeure du gestionnaire de site et/ou du responsable de la sécurité. La réponse à ces problématiques constitue le cœur-même de notre solution registresecurite.com :

  • Gestion des prestataires :
    • Répertoire des prestataires et intervenants sécurité.
    • Affectation par registre et/ou activité (SSI, alarmes, électricité…).
    • Gestion automatisée et strict respect des échéances.
    • Interventions sanctionnées par signature électronique.
  • Anticipation des interventions :
    • Planification des visites de contrôle et interventions sécurité.
    • Notifications pour les échéances et interventions à venir.
    • Alertes pour les interventions sécurité en retard.
  • Registre des interventions :
    • Possibilité d’annexer des documents à une intervention.
    • Synthèse détaillée des interventions (possibilité d’imprimer).

Notre solution registresecurite.com vous permet ainsi d’assurer une gestion proactive de vos registres de sécurité. En vous permettant d’anticiper et de planifier avec rigueur votre maintenance sécurité, elle vous alloue une certaine indépendance et vous affranchit des prestataires.

Préparation des commissions de sécurité

fonctionnalités de la solution de registresecurite.com

Les commissions de sécurité ont pour mission de contrôler le respect des règles de sécurité et d’accessibilité de tout établissement (ERT, ERP ou habitation). L’ouverture et/ou l’exploitation de votre site dépend donc directement de la conformité de ses équipements et de ses installations.

Le registre de sécurité constitue dans ce cadre un document de référence, attestant du respect des normes de sécurité de votre établissement ou, à défaut, de la planification de sa mise en conformité. Dans cette optique, notre solution de registres de sécurité en ligne vous permet de préparer sereinement les commissions de sécurité :

  • Rubriques dédiées et stockage dématérialisé de documents :
    • Espace de stockage des documents relatifs à une commission.
    • Répertoire des incidents et travaux effectués (rapports, photos…).
    • Procès-verbaux de justification des matériaux et éléments de construction.
    • Synthèse détaillée des interventions et visites de contrôles.
  • Fonctionnalités pour la préparation de la commission de sécurité :
    • Partage des données et accessibilité en ligne sélective.
    • Impression de tout ou partie de chaque registre de sécurité.
    • Sauvegarde et export numérique de chaque registre de sécurité.
  • Gestion des observations et prescriptions de la commission de sécurité :
    • Visualisation (nombre et statut) des observations et prescriptions.
    • Traitement, suivi et levée d’objections émises par la commission.