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Registre de sécurité : Import de données en masse

registre de sécurité en ligne

En tant qu’outil de pilotage de la sécurité de l’établissement, le registre de sécurité doit reporter l’ensemble des informations relatives aux travaux, installations et contrôles réglementaires, formations du personnel…

Données du registre de sécurité dématérialisé

La tenue d’un registre de sécurité en entreprise répond à des obligations légales, quelle que soit la nature du site ou de l’établissement.

Le registre de sécurité doit comporter tous les renseignements nécessaires à la bonne marche du service de sécurité, notamment :

  • Identification et caractéristiques de l’établissement (type, catégorie, …)
  • Techniciens et prestataires,
  • Contrôles et vérifications des installations et équipements,
  • Dates des visites,
  • Liste et emplacement des équipements de sécurité,
  • Liste du personnel et leurs formations,
  • Etc.

Importez en masse dans votre registre de sécurité en ligne

La saisie des données peut s’avérer chronophage et rapidement fastidieuse : liste des établissements, des prestataires et techniciens, personnel, matériel, …Cette masse de données est parfois exponentielle si votre mission vous amène à piloter la sécurité de plusieurs clients, notamment pour des Mandataires de Sécurité ou RUS (Responsables Uniques de Sécurité), ou des syndics/bailleurs.

Dans un objectif d’optimisation de votre temps, et afin de vous permettre de piloter vos registres de sécurité dématérialisés dès votre première connexion, notre équipe peut se charger d’incrémenter ces données.

registre de sécurité en ligne

Sur un schéma d’import (format Excel) fourni par notre support, autant d’informations que souhaitées peuvent être renseignées :

  • Utilisateurs
  • Registres
  • Prestataires et interlocuteurs prestataires
  • Activités (contrôles règlementaires)
  • Personnel
  • Matériel,

Dès réception de vos données en retour, notre équipe importera celles-ci dans votre espace personnel.

Conçus pour faciliter le pilotage des contrôles et diagnostics des intervenants en sécurité, des fonctionnalités spécifiques à Registresecurite.com permettent également en autonomie :

  • la modification multiple,
  • l’import en masse de vos observations et prescriptions,
  • la levée en masse de celles-ci,

Le registre de sécurité dématérialisé proposé par Registresecurite.com vous garantit à ce titre une gestion facilitée et sereine.