El módulo de registro de seguridad
Un registro de seguridad es un documento que recoge información sobre la seguridad de una empresa, organización o establecimiento.
El registro de seguridad se utiliza para evaluar los riesgos y elaborar y aplicar planes de acción para mejorar la seguridad. Suele conservarlo el responsable de seguridad de la empresa, y proporciona un historial de la seguridad de las instalaciones y de las mejoras que se han aplicado. Esto requiere mucha gestión, administración y tiempo.
Nuestra herramienta en línea
registersecurite.com
permite la automatización de tareas y la digitalización de todos los documentos, para una gestión mucho más sencilla y rápida, al tiempo que se reduce el riesgo de olvido o pérdida de documentos.
El módulo de registro de seguridad
Un registro de seguridad es un documento que recoge información sobre la seguridad de una empresa, organización o establecimiento.
El registro de seguridad se utiliza para evaluar los riesgos y elaborar y aplicar planes de acción para mejorar la seguridad. Suele estar en manos del responsable de seguridad de la empresa, que lleva un registro del historial de seguridad de la empresa y de las mejoras que se han introducido. Esto requiere mucha gestión, administración y tiempo.
Nuestra herramienta en línea
registersecurite.com
permite la automatización de tareas y la digitalización de todos los documentos, para una gestión mucho más sencilla y rápida, al tiempo que se reduce el riesgo de olvido o pérdida de documentos.
¿A quién afecta el registro de seguridad?
El registro de seguridad es un documento que deben mantener actualizado las empresas y establecimientos sujetos a los requisitos de la normativa de seguridad. Puede tratarse de empresas industriales, comerciales o de servicios, instituciones públicas o privadas, edificios, lugares de trabajo, etc.
Las empresas y establecimientos sujetos a los requisitos de la normativa de seguridad están obligados a establecer un sistema de gestión de la seguridad y a llevar un registro de seguridad que debe actualizarse periódicamente.
Nuestra herramienta 100% en línea facilita la seguridad de sus edificios. Además, nuestra solución está totalmente de acuerdo con la Comisión Central de Seguridad, que en 2002 dio su aprobación al uso de un registro de seguridad digital.
Funcionalidades del módulo
Registro de seguridad
Comentarios
Preparación
Requisitos
Formación
()
Personal
( )
Número de emergencia
(En desarrollo)
Funcionalidades del módulo
Registro de seguridad
» El seguimiento y la trazabilidad de las comprobaciones de diagnóstico y las operaciones de mantenimiento son la razón de ser del registro de seguridad.
Gestión de las observaciones
La función de gestión de observaciones permite hacer un seguimiento eficaz de las no conformidades notificadas por los proveedores y garantiza que se tomen las medidas necesarias para subsanarlas.
De este modo se garantiza el mantenimiento de un alto nivel de seguridad y cumplimiento de la normativa mediante el seguimiento de las distintas fases de resolución de las no conformidades, desde la notificación hasta la resolución final.
Preparación y aprobación de las comisiones de seguridad
El principal objetivo de las comisiones de seguridad es comprobar que se cumplen las normas de seguridad en todos los establecimientos abiertos al público (ERP).
Por tanto, la conformidad de los equipos e instalaciones de su centro es esencial para que éste esté abierto y en funcionamiento.
El registro de seguridad es un documento clave para demostrar que en su establecimiento se cumplen las normas de seguridad o, en caso contrario, para mostrar las medidas que ha tomado para cumplirlas. Para ayudarle a preparar eficazmente las comisiones de seguridad, le ofrecemos una solución en línea que facilita la gestión de este documento.
El registro de seguridad desmaterializado funciona igual que un registro en papel, pero ofrece características adicionales como la posibilidad de consultar información importante en unos pocos clics gracias a la función «resumen». Esta función permite agrupar los datos más importantes para el buen funcionamiento de la comisión de seguridad. La información extraída de un registro de seguridad de nuestra herramienta tranquiliza a las autoridades con la fiabilidad de nuestra solución en línea.
Por último, al crear su resumen, sólo tiene que seleccionar los datos sobre los que desea informar en el documento para que aparezcan.
Preparación y aprobación de las comisiones de seguridad
El principal objetivo de las comisiones de seguridad es comprobar que se cumplen las normas de seguridad en todos los establecimientos abiertos al público (ERP).
Por tanto, la conformidad de los equipos e instalaciones de su centro es esencial para que éste esté abierto y en funcionamiento.
El registro de seguridad es un documento clave para demostrar que en su establecimiento se cumplen las normas de seguridad o, en caso contrario, para mostrar las medidas que ha tomado para cumplirlas. Para ayudarle a preparar eficazmente las comisiones de seguridad, le ofrecemos una solución en línea que facilita la gestión de este documento.
El registro de seguridad desmaterializado funciona igual que un registro en papel, pero ofrece características adicionales como la posibilidad de consultar información importante en unos pocos clics gracias a la función «resumen». Esta función permite agrupar los datos más importantes para el buen funcionamiento de la comisión de seguridad. La información extraída de un registro de seguridad de nuestra herramienta tranquiliza a las autoridades con la fiabilidad de nuestra solución en línea.
Por último, al crear su resumen, sólo tiene que seleccionar los datos sobre los que desea informar en el documento para que aparezcan.
Extracción automática de observaciones y prescripciones :
Al visualizar su informe, tiene la opción de generar automáticamente una observación, o prescripción, seleccionando la parte del documento que le interese.
De este modo, el texto seleccionado se vincula directamente a la lista de observaciones o prescripciones con dos clics. Esta funcionalidad le permite controlar y corregir los puntos planteados por la comisión de seguridad o el proveedor de servicios, creando una intervención como el levantamiento de una observación o el levantamiento de una prescripción.
Genere un resumen de su registro de seguridad en un clic
Este documento estructurado se ha elaborado con varios departamentos de prevención para que los usuarios puedan presentar toda la información necesaria a las autoridades competentes.
En su solución, podrá seleccionar la información que desea incluir en su resumen. El documento descargado es totalmente clicable, lo que facilita la navegación por él.
En las diferentes tablas del resumen, podrá acceder con un solo clic a los diferentes informes de las intervenciones y así consultarlos rápidamente sin tener que buscar la información en todo el registro.
Para generar confianza con las autoridades competentes, puede compartir su resumen e informarles con antelación de la visita.
Gestión de la prescripción
Esta funcionalidad de gestión de las prescripciones permite identificar las no conformidades declaradas por la comisión de seguridad y garantizar su correcto tratamiento.
Permite ver de un vistazo el número de recetas y el estado de su tramitación. Esto le permite encargarse del seguimiento de los trabajos necesarios.
La función de gestión de requisitos también ofrece la posibilidad de tramitar, supervisar y levantar las objeciones emitidas por la comisión de seguridad.
Control del personal y formación
El módulo ofrece la posibilidad de gestionar los certificados de formación, con el fin de controlar toda la formación del personal.
Pueden planificarse con nuestra herramienta del mismo modo que las intervenciones, a fin de garantizar su seguimiento. Esto permite justificar la formación obligatoria de cada miembro del personal, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la formación reglamentaria obligatoria y su frecuencia.
Además, cada empleado tendrá la posibilidad de disponer de su propio pasaporte de prevención gracias al seguimiento de los datos gestionados directamente en nuestra plataforma.
Control del personal y formación
El módulo ofrece la posibilidad de gestionar los certificados de formación, con el fin de controlar toda la formación del personal.
Pueden planificarse con nuestra herramienta del mismo modo que las intervenciones, a fin de garantizar su seguimiento. Esto permite justificar la formación obligatoria de cada miembro del personal, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la formación reglamentaria obligatoria y su frecuencia.
Además, cada empleado tendrá la posibilidad de disponer de su propio pasaporte de prevención gracias al seguimiento de los datos gestionados directamente en nuestra plataforma.
Números de emergencia
(En desarrollo)
Nuestra solución le ofrece acceso digital a todos los números de emergencia que deben introducirse en el registro de seguridad. Con nuestro registro de seguridad digital, no es necesario rebuscar entre montones de papeles ni perder el tiempo buscándolos en Internet. Gracias a nuestro sistema centralizado, podrá encontrar rápida y fácilmente los números que necesita en una situación de emergencia. Esto optimiza su tiempo y aumenta la eficacia, sabiendo que la información importante está siempre a mano. Además, nuestra solución garantiza una accesibilidad óptima 24 horas al día, 7 días a la semana, ya sea desde un ordenador o un dispositivo móvil, para que siempre esté preparado para afrontar cualquier situación.
El registro de seguridad digital
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El cuadro de mandos
Gestión del sitio
Las intervenciones
Una visión única y 100% personalizable para controlar la seguridad de sus establecimientos de un vistazo.
Gestione todos sus sitios priorizándolos y administrándolos a su manera, gracias a una herramienta flexible y adaptable.
Cree las intervenciones necesarias y descubra una organización simplificada, gracias a una herramienta que planifica y automatiza las tareas y la comunicación con los proveedores.
Proveedores
Actividades
Calendario
Gestione todos sus proveedores de servicios y contratos, gracias a la centralización de contactos y la automatización de datos.
Segmente todas sus intervenciones en función del estado existente de sus edificios. Cree y automatice las intervenciones necesarias a través de la lista de sus diferentes actividades.
En la vista mensual o semanal, puede ver todas las intervenciones de sus sitios, así como las comisiones de seguridad. También puede crear y modificar elementos.